Des listes de diffusion pour les clandreta de Narbona

Qu'es aquò ?

Cela ressemble à une liste que vous pourriez créer via votre carnet d'adresse. À cette différence fondamentale près, que les gens avec qui vous correspondrez ne sont pas dans votre carnet d'adresse. Ce sont tous les gens qui ont accès à la liste…

parce que vous les y avez inscrits d'office;
parce qu'ils ont demandé à l'administrateur de la liste à pouvoir la rejoindre.

Cela suppose qu'il y a un administrateur. Il gère la liste et ses paramètres. Il doit veiller à ce que ceux qui doivent faire partie de la liste y soient, et ceux qui ne doivent plus y être en soient exclus.

Il y a aussi un modérateur : gère les accès et la diffusion des messages.

Les accès des abonnés : le modérateur aussi peut valider ou invalider votre inscription sur la liste.
La diffusion des messages de la part des non abonnés : Il peut arriver, que vous souhaitiez écrire à l'ensemble des membres d'une liste alors que vous n'en faites pas partie. Dans ce cas, le modérateur de la liste aura pour charge de vérifier la légitimité de votre courriel, et de le diffuser ou pas à sa liste.

E.g : vous n'êtes pas dans le groupe informatique, mais voulez adresser un message aux membres du groupe. Vous envoyez un courriel avec comme destinataire informatica-calandreta-narbona@framalistes.org ; le modérateur de la liste du groupe le verra, le lira et décidera s'il le laisse passer, donc être diffusé à l'ensemble des membres du groupe.

Chaque usager d'une liste à la possibilité de s'inscrire ou se désinscrire d'une liste à sa guise. Par exemple en suivant ce lien Pour le bureau, vous tombez sur la page de la liste du bureau, et constaterez que vous avez la possibilité de vous y inscrire (du moins, demander l'autorisation d'y être).

Comment ?

Pour l'heure nous pouvons utiliser les services de framasoft. Par contre, à l'avenir (proche…), nous utiliserons, si vous êtes d'accord, notre propre serveur histoire de faire avec l'informatique comme avec les légumes : du circuit court !

Pour qui ?

Voir le compte-rendu de la réunion du groupe informatique du 2 septembre 2021.

Exemple de Listes de diffusion possibles

Pour le bureau

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Commission communication

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Cóla eco-escola

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Cóla Festivités

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Grop Informatica

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Petites annonces

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Tous les parents

S'abonner ➙

Se désabonner ➙

Us et coutumes

Introduction aux listes de diffusion : https://framalistes.org/sympa/help/introduction.html

Il y a plus de vingt ans, l'on s'est fixé des règles pour les messageries :

ne pas répondre avant le texte d'un message reçu, mais après;
ne pas écrire en lettres capitales, si ce n'est pour gueuler…
il est interdit de gueuler ;
précéder le nom ou pseudo de qulqu'un que l'on cite d'un «@»; comme au temps de l'imprimerie;
des sujets concis et parlants ;
à chaque sujet son courriel !!!! N'envoyez pas dnas le même message quelque chose qui concerne un sujet autre que celui mentionné dans le champ «objet»

Et pour les listes de diffusion il y a des règles particulières :

rédiger un message en texte brut, sans mises en formes et autres fioritures;
signatures aussi en texte brut donc;
pas de fichiers joints ni d'images incluses, mais des liens vers les documents en question, déposés sur une serveur destiné au stockage;

Voilà pour les principales. Il y a aussi des fonctionalités, qui dépendent du serveur. En l'occurence pour nos listes :

Personnalisation des messages

Utilisez la syntaxe de templates : TT2. Vous trouverez ci-dessous des exemples de paramètres utilisables dans les messages.

  [% listname %]: le nom de la liste; toujours disponible.
  [% robot %]: le nom de l'hôte hébergeant la liste; toujours disponible.
  [% user.email %]: l'adresse électronique de l'utilisateur; toujours disponible.
  [% user.gecos %]: le nom associé à l'email de l'utilisateur ; toujours disponible.
  [% user.friendly_date %]: la date d'abonnement de l'utilisateur ; toujours disponible.
  [% user.custom_attribute.title.value %]: peut être ce que vous voulez ; disponible si vous avez défini un attribut utilisateur personnalisé nommé «title» (voir la configuration de la liste, section «Divers»)
  [% user.custom_attribute.name.value %]: peut être ce que vous voulez; disponible si vous avez défini un attribut utilisateur personnalisé nommé "name".
  [% user.custom_attribute.organization.value %]: peut être ce que vous voulez; disponible si vous avez défini un attribut utilisateur personnalisé nommé "organization".