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Les fiches de rôle :

Concernant le groupe informatique, ce qui aurait pu être la fiche de rôle d'une personne au sein du bureau, devient la fiche de rôle du groupe de travail informatique. Elle doit donc être modifiée pour cadrer un peu mieux avec l'activité du groupe.

Ce groupe a été créé en mai 2021, lors d'une réunion de 5 personnes. Il est intégré dans la commission technique.

====== Fiche de rôle : systèmes informatiques ======
===== Description =====
Suivi des différents outils ou matériels informatiques. Référent pour leur utilisation et si besoin pour la formation à leur utilisation.
===== Responsable actuel =====
===== Planning =====
**PÉRIODE** : Toute l’année
**ÉVÉNEMENTS** : Selon besoins
**Formations** : Auprès de quiconque en émet le vœux, auprès des instances de la calandretra. Des formations sur :
  * les outils bureautique;
  * les outils d'Internet ;
  * l'usage d'Internet;
  * l'usage du numérique vis à vis des enfants.


**Temps estimé** : 

===== Détail de la mission (à détailler au maximum)=====
 * Analyser les pratiques, identifier si elles peuvent relever d’une informatisation, et le cas échéant proposer des outils afin d’améliorer ces pratiques ;
 * Tester en concertation avec les personnes concernées les nouveaux outils ;
 * Mettre en place des outils ;
 * Assurer le suivi, les formations si besoin, des outils informatiques, être le support technique pour l’associatif, l’administratif et le pédagogique.

===== Compétences nécessaires pour ce rôle =====

 * éventuellement en informatique, ou au moins avoir des affinités avec le «numérique», vouloir comprendre et maîtriser l'usage du « numérique » ;
    * avoir une très forte volonté de permettre à tout le monde d’optimiser son rôle et donc de dialogue ;
    * faire preuve d’énormément de pédagogie.
===== Disponibilités nécessaires pour ce rôle =====
Très variable, beaucoup de veille via Internet.
===== Rôles et coordonnées des responsables transversaux ou intervenants extérieurs =====
La liste est joignable via [[informatica-calandreta-narbona@framalistes.org]]
===== Outils de collaboration et de travail  (ex document importants, lesquels, où les trouver...): =====
À mettre en place. 
Par exemple, listes de diffusion, wiki, nuage, sauvegardes et gestion des fichiers importants (administratifs, comptables)
Périmètre écoles: 
Les calandretas de Narbona.


Informations utiles :
Il ne faut pas qu’une personne seule tienne se rôle. Il faut être plusieurs avec si possible une personne qui ne s’intéresse pas à l’informatique.

Il peut être nécessaire, si la commission technique ne prend pas cela en charge, de devoir évaluer et faire mettre en place un réseau physique (câbles). À suivre avec les services de la mairie donc.
Documents utiles :